In che cosa consiste l’attività di audit?
L’attività di audit si compone generalmente di una serie di azioni di verifica sull’efficacia delle funzionalità del sistema di controllo interno e di coerenza della conformità o regolarità dei comportamenti. Nello specifico, l’efficacia delle funzionalità viene determinata attraverso i seguenti step:
- valutazione dell’adeguatezza (diagnosi) delle soluzioni organizzative nel loro complesso rispetto alla dimensione, alle caratteristiche operative, alla tipologia di utenza servita, agli obiettivi da perseguire e al Sistema di Controllo Interno, suggerendo l’introduzione di nuovi strumenti di controllo e nuove metodologie di monitoraggio;
- determinazione dell’assetto organizzativo più idoneo al raggiungimento degli obiettivi aziendali ottimizzando l’uso delle risorse (efficacia ed efficienza), eliminando carenze organizzative attraverso l’individuazione di errori verificati che impediscono il raggiungimento degli obiettivi, la produzione di dati attendibili, la conformità alle normative esterne e la ricerca di nuove soluzioni;
- sviluppo di metodi di conduzione della revisione interna attraverso verifiche sul funzionamento di procedure operative e processi di controllo;
- individuazione dell’esistenza o dell’adeguatezza di disposizioni (regolamenti di processo, circolari, sistema dei limiti, deleghe, ecc.), di strumenti, di procedure informatiche e di processi codificati che permettano di mitigare il rischio;
- controllo dell’affidabilità dei sistemi informativi e di rilevazione contabile (financial reporting);
- verifica della rimozione delle anomalie riscontrate.
Per quanto riguarda le verifiche di coerenza della conformità e regolarità dei comportamenti tenuti all’interno della struttura, gli step sono i seguenti:
- applicazione e rispetto della normativa interna e delle migliori prassi identificate (rilievo di conformità: in caso di violazioni delle procedure e regolamenti o di andamenti anomali);
- verifica del rispetto delle deleghe e del corretto utilizzo delle informazioni nelle diverse attività;
- verifica del rispetto delle regole o controllo andamentale e prevenzione delle malversazioni.
La digitalizzazione della qualità nel settore sanitario
Il sistema mette a disposizione strumenti di controllo e monitoraggio delle attività di audit e delle singole attività in carico alle persone; strumenti di reportistica e di business intelligence per l’analisi del dato raccolto e l’integrazione con i sistemi di gestione documentale, firma e conservazione digitale.
I vantaggi della soluzione
Digitalizzazione
Consenti la digitalizzazione di tutti i processi attivati dall’audit interno.
Semplificazione
Semplifica la raccolta e l’analisi delle informazioni, utilizzando strumenti quali questionari
personalizzati e strumenti di comunicazione diretta fra auditors e soggetti auditati.
Organizzazione
Consenti una raccolta strutturata delle informazioni.
Certificazione dei processi
Certifica il processo di raccolta e analisi.
Compliance alle normative
Organizza e conserva la documentazione prodotta secondo modalità a norma.
Le fasi dell’audit
